Сегодня мы живем в эпоху, когда существует большое количество решений для планирования, адаптированных под разные типы проектов. В результате исследования стало очевидно, что большинство из них базируются на модульном подходе, который получил развитие из бумажных планировщиков, таких как Filofax, Franklin Planner и других, впитавших в себя разные типы методологий — от классических каскадных методов до гибких. Таким образом, современные планировщики позволяют пользователю создавать адаптивные рабочие пространства под свои задачи «в два клика».
В этой главе рассматриваются наиболее известные программы для организации планирования с целью демонстрации того факта, что инструменты для создания планов, методы, способы систематизации и хранения информации, рассматриваемые в предыдущих главах, стали основой современных интерфейсов.
Модули планирования
Так как планирование — это процесс разработки плана действий или стратегии для достижения определенной цели, данный раздел посвящен инструментам, которые выступают площадкой для размещения задач и этапов по достижению необходимого результата внутри рассматриваемой программы для планирования.
Календарь
скриншоты из Apple Calendar и Google Calendar. Оба календаря сегодня являются наиболее распространенными
Скриншот из программы Jira, вид календаря с задачами по проекту
Скриншот из программы Asana, вид календаря с задачами по проекту
Скриншот из программы Monday.com, вид контент календаря с задачами по публикациям. Все задачи разделены по рубрикам, каждая задача имеет статус работы и показывает сотрудника, выполняющего задачу
Скриншот из программы Monday.com вид календаря c недельным таймлайном
Список задач
Скриншот из программы Asana, внизу располагается список задач, но при этом к каждой задаче прикреплен исполнитель, отмечен приоритет и статус задачи
Скриншот из программы Asana, внешний вид классического to-do листа по задачам, разделенных по приоритету
Скриншот из программы Todoist, внешний вид классического to-do листа по задачам, здесь задачи просто распределены по дням недели, как бы это выглядело в обычном бумажном ежедневнике.
Скриншот из программы Notion, классический вид списка задач, разделенный на категории. Каждая задача имеет статус выполнения и показывает пользователя, который должен ее выполнить.
Скриншот из программы Any.do, внешний вид классического to-do листа с возможностью распределять задачи по дням недели и вести одновременно несколько списков с задачами
Канбан
Скриншот из программы Monday.com, каждый этап в «kanban» выделен цветом для удобства восприятия. Как на любой канкан-доске карточки с задачами перемещаются между этапами.
Скриншоты из интерфейса программы Productive.io
Скриншоты из программ Trello, Click Up и Jira. Как на любой канкан-доске карточки с задачами перемещаются между этапами.
Скриншот из программы Asana демонстрирует, что задачи внутри кануна-доски, делятся на подзадачи.
Скриншот из программы Asana демонстрирует как теги на карточках, упрощают восприятие задач
Диаграмма Ганта / Таймлайн
Скриншот из программы Asana демонстрирует гибкость настройки сроков на диаграмме Ганта
Можно заметить, как перенос сроков выполнения задач для одного из пользователей смещает сроки выполнения задач для пользователей, чьи задачи связаны с задачей первого пользователя. В середине XX века пришлось бы перерисовывать график и уведомлять всех участников об изменениях. В настоящее время все члены команды видят изменения на таймлайне в режиме реального времени.
Модули хранения и документирования задач и результатов планирования
Данный раздел исследования посвящен носителям информации, принципам организации и классификации данных внутри программ для планирования. Также раздел рассматривает способы управления хранящимися данными.
Карточки
Скриншот из программы ClickUp демонстрирующий пространство для быстрых заметок, которым может пользоваться сразу несколько членов команды
